Mitarbeiter in der Auftragsvorbereitung (m/w/d)

Anstellungsort: 56736 Kottenheim

Anstellung: Unbefristet

Zeitpunkt: ab sofort

Ihre Aufgaben:

Prüfung und Erfassung von Aufträgen

• Entgegennahme und Prüfung von Kundenaufträgen auf Vollständigkeit und Machbarkeit
• Erfassung und Verwaltung der Aufträge im ERP-System
• Abstimmung mit internen Abteilungen (Vertrieb, Produktion, Einkauf, Logistik)

Planung und Steuerung der Produktion

• Erstellung von Produktions- und Fertigungsplänen
• Terminierung und Kapazitätsplanung für die Produktion
• Überwachung von Lieferterminen und Produktionsfortschritt

Materialdisposition und Beschaffung

• Ermittlung des Materialbedarfs und Anforderung der benötigten Rohstoffe
• Zusammenarbeit mit dem Einkauf zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
• Überwachung von Lagerbeständen und Nachbestellungen

Technische Klärung und Dokumentation

• Erstellung von Stücklisten, Arbeitsplänen und Fertigungsunterlagen
• Unterstützung bei technischen Spezifikationen und Zeichnungen
• Pflege und Aktualisierung von Auftrags- und Produktdokumentationen

 

Ihr Profil:

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Technischer Zeichner, Maschinenbautechniker)
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Produktionsplanung oder Disposition von Vorteil
• Kenntnisse in ERP- und Warenwirtschaftssystemen

Persönliche und soziale Kompetenzen

• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfalt und Genauigkeit bei der Auftragsprüfung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Problemlösungsorientierung und Eigeninitiative

Technische und IT-Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
• Erfahrung mit ERP- (TaxMetall von Vorteil) / Kenntnisse in technischen Zeichnungen von Vorteil